JETI VZW - Algemene Voorwaarden

1. Wie is JETI VZW?

Rechtsvorm: vereniging zonder winstoogmerk "JETI"
Benaming: "JETI"
Zetel: Turfbeemd 9, 2800 MECHELEN
KBO nummer: 0545.765.154
Telefoonnummer: 0468004151
Hyperlink Website: www.jetivzw.be of www.jetikampen.be
E-mailadres: info@jetivzw.be

2. De inschrijving en betaling

Inschrijven gebeurt via de online-applicatie op onze website www.jetikampen.be. Hier zal gevraagd worden enkele inschrijvingsgegevens in te vullen, waarna u van ons een automatische bevestigingsmail ontvangt. U krijgt onmiddellijk ook een betalingsverzoek die u via QR code kan doorvoeren.

In uitzonderlijke gevallen kan er ingeschreven worden "binnen de marge" (zie ook "8. Jetikampen (praktisch)"). Dit wil zeggen dat uw kind net iets te jong of te oud is voor het betreffende kamp. Afhankelijk van groepsgrootte en leeftijden zal JETI beslissen of deze inschrijving al dan niet kan doorgaan. Wij proberen jullie hiervan zo snel mogelijk op de hoogte te stellen. Van zodra de inschrijving door ons verwerkt is, zullen we u vragen om over te gaan tot het betalen van de kampprijs (BTW inclusief – indien van toepassing).

Uiterlijk drie kalenderdagen na bevestiging van de inschrijving, boeking of reservatie zal via elektronische weg (via het e-mailadres: info@jetikampen.be of info@jetivzw.be) een factuur van JETI VZW doorgestuurd worden. Deze facturen zijn ook steeds terug te vinden in uw dashboard.

De inschrijving is pas definitief nadat we de betaling hebben ontvangen. In de kampprijs zijn de activiteiten, voor- en naopvang en de accommodatie inbegrepen. Lunchpakket en drank dienen zelf voorzien te worden. Vanaf de 3e inschrijving per gezin per kampjaar krijgt u een getrouwheids-/gezinskorting op de kampprijs.

Via inschrijving op de website worden de algemene voorwaarden aanvaard. Door in te schrijven voor één van de activiteiten en dus deze algemene voorwaarden goed te keuren, bevestigt u dat deze voorwaarden begrijpelijk, duidelijk en ondubbelzinnig zijn. Inschrijvingen worden ook door JETI VZW bevestigd via mail.

Inschrijving met korting "Uitpas met kansentarief". In sommige steden werken we samen met Uitpas. Hierdoor genieten ouders (die een Uitpas met kansentarief bezitten) van (vaak 80% !) korting op de kampprijs. Deze tegemoetkoming moet onmiddellijk bij inschrijving geregistreerd worden en wordt onmiddellijk digitaal gecontroleerd. Het is achteraf niet meer mogelijk de inschrijving aan te passen en niet cumuleerbaar met andere kortingen.

3. Annulatie

A) Annulaties door JETI:
- a) Als een inschrijving na 30 dagen nog niet betaald is, heeft JETI het recht deze inschrijving te annuleren om zo andere kandidaten de kans te bieden zich in te schrijven. Heeft u betalingsproblemen? Contacteer dan zeker JETI vzw (info@jetivzw.be) om een betalingsplan uit te werken en uw kampplaats niet te verliezen.
- b) Bij te weinig inschrijvingen kan JETI vzw een kamp annuleren. Wij zorgen in dit geval steeds voor een alternatief kamp en zetten het door u reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terug in tegoed op uw profiel. Hiermee kan u het nieuwe kamp betalen of opsparen voor een kamp in de toekomst. Enkel in uitzonderlijke gevallen en steeds in overleg met JETI vzw wordt er een terugbetaling toegestaan.
- c) JETI behoudt zich het recht om bij (praktische) problemen tijdens het kamp de inschrijving alsnog te beëindigen. Dit kan gaan omwille van zindelijkheid, ongeoorloofd gedrag,.., kortom: gedrag dat de kampwerking en beleving van andere kinderen in gevaar brengt. Wanneer een deelnemer tijdens het kamp omwille van bovenstaande redenen wordt geweigerd, zal het bedrag overeenkomstig het aantal dagen waarop niet deelgenomen is, in tegoed worden gezet. Enkel in uitzonderlijke gevallen en steeds in overleg met JETI vzw kan dit tegoed – mits afhouding van 15 euro administratiekosten – terugbetaald worden.
B) Annulaties door de deelnemer:
- a) Als er wordt geannuleerd en het kamp is nog niet betaald, kan de inschrijving kosteloos worden geannuleerd en worden er geen administratiekosten aangerekend.
- b) Als er wordt geannuleerd (> 7 DAGEN VOOR de start van het kamp) en het kamp is gedeeltelijk of volledig betaald dan kan (ook zonder doktersattest) de inschrijving:
  - 1) Kosteloos gewijzigd worden naar een activiteit binnen het huidige online aanbod
  - 2) Het inschrijvingsgeld van het kamp als tegoed op het JETI account van de deelnemer gezet worden. Dit tegoed heeft geen vervaldatum en kan dus te allen tijde gebruikt worden voor het boeken van een nieuwe activiteit.
  - 3) Enkel in uitzonderlijke gevallen en steeds in overleg met JETI vzw kan er – mits afhouding van 15 euro administratiekosten – geld terugbetaald worden.
- c) Als er wordt geannuleerd (< 7 DAGEN VOOR of TIJDENS het kamp) en het kamp is gedeeltelijk of volledig betaald, dan kan men ENKEL MET DOKTERSATTEST een verrekening aanvragen.
  - 1) U krijgt de kampprijs (overeenkomstig met het aantal misgelopen dagen) kosteloos in tegoed op uw profiel.
  - 2) Enkel in uitzonderlijke gevallen en steeds in overleg met JETI vzw kan dit tegoed – mits afhouding van 15 euro administratiekosten – terugbetaald worden.

4. Klachten

Klachten voortvloeiend uit de toepassing van deze algemene voorwaarden kunnen gerapporteerd worden aan JETI VZW via e-mail info@jetivzw.be.

5. Privacy van gegevens

De gegevens van de kinderen worden door JETI vzw bijgehouden en dienen enkel voor eigen gebruik. Indien van uw kind geen foto's mogen genomen worden die gebruikt kunnen worden voor onze website, folders, nieuwsbrief of andere publiciteit, dient u dit schriftelijk te melden. Meer informatie vindt u terug in ons privacybeleid.

6. Verzekering

Om jullie kinderen optimaal te verzekeren tegen lichamelijke ongevallen werken we samen met KBC Verzekeringen. JETI vzw neemt voor elke deelnemer een aansluiting bij deze partner. Sinds het kampjaar 2025 rekenen we GEEN aparte verzekeringsbijdrage meer, maar zit deze vervat in het inschrijvingsgeld van het kamp van uw zoon/dochter.
Voor diefstal, schade of verlies van persoonlijke spullen is JETI vzw niet aansprakelijk. Bij eventuele klachten kan u zich wenden tot Tim Van Aeken, voorzitter van JETI vzw. Dit kan telefonisch, via mail of gewoon persoonlijk.

7. Fiscale attesten

Wij zijn een erkende vereniging. Na het kamp kunnen jullie fiscale attesten van het desbetreffende kamp terugvinden via jullie persoonlijk dashboard. De kampen voor kinderen van 3 tot en met 14 jaar zijn fiscaal aftrekbaar. U dient ons hiervoor de juiste gegevens (rijksregisternummer kind en rijksregisternummer behoevende ouder) te bezorgen. Meer info: https://www.vlaanderen.be/cjm/nl/jeugd/andere-diensten/belastingvermindering-voor-kinderopvang

8. Jetikampen (praktisch)

Onze kampweken gaan door van maandag tot vrijdag met activiteiten tussen 9 en 16u. Opvang is voorzien van 8 tot 9u en van 16 tot 17u. Uitzonderlijk kan het zijn dat er door een (officiële) feestdag een dag wegvalt, maar dan wordt dit duidelijk vermeld bij onze kampinformatie. We vragen om een kwartier voor de start van de activiteiten (8u45) aanwezig te zijn, zodat we zeker op tijd kunnen starten. In sommige weken bieden we (sinds het kampjaar 2025) ook dagkampen aan. Deze zijn eerder uitzonderlijk en duidelijk aangegeven op onze website. We maken een onderscheid tussen kleuter- en lagere school kampen. Andere leeftijdsindelingen zijn mogelijk voor de praktische werking van het kamp. Uw kind kan starten aan het (kleuter)kamp als het bij aanvang van het kamp 3 jaar is. Het is wel belangrijk dat uw kleuter zindelijk is. Aangezien er natuurlijk altijd een ongelukje kan gebeuren, vragen we de kleuters om steeds reservekledij mee te nemen. Indien een deelnemer zich in de leeftijdsmarge (-6 of +6 maanden van de leeftijdscategorie) bevindt, kan deze inschrijving onder voorbehoud aanvaard worden.

We maken een onderscheid tussen kleuter- en lagere school kampen. Andere leeftijdsindelingen zijn mogelijk voor de praktische werking van het kamp. Uw kind kan starten aan het (kleuter)kamp als het bij aanvang van het kamp 3 jaar is. Het is wel belangrijk dat uw kleuter zindelijk is. Aangezien er natuurlijk altijd een ongelukje kan gebeuren, vragen we tevens om reservekledij mee te nemen.

Onze kleuterkampen zijn opgedeeld in 2 dagdelen. De thema-activiteiten in de voormiddag (9u tot 12u), het speelleerklasje (vrije speelmomenten en/of andere activiteiten – al dan niet in thema) in de namiddag. Sinds het kampjaar 2019 schrijven kleuters standaard in voor een ganse dag maar hebben jullie de mogelijkheid om jullie kind niet aan het speelleerklasje (verschillende speel- en leerhoeken onder begeleiding van een ervaren (kleuter)juf van 13u-16u) te laten deelnemen. Voor onze kleuterkampen kan u een terugbetaling genieten van 5 euro per dag bij het niet deelnemen aan het speelleerklasje in de namiddag (zie "opties" tijdens de inschrijving).

Voor onze lagere school kampen voorzien we een hele dag thema-activiteiten, dit van 9u tot 16u. Ook voor deze kinderen voorzien wij opvang van 8u-9u en van 16u-17u.

We zorgen elke dag (tijdens onze voormiddagpauze) voor een gezond 10-uurtje en vragen de ouders om een lunchpakket en een koekje (voor de namiddag) te voorzien. Ook raden we aan een drinkbus of eigen drankje mee te brengen. Enkel op sommige locaties kunnen we (via partners) een alternatief drankje (tegen democratische prijzen) aanbieden.

De groepsindeling delen we mee de eerste kampdag en deze gebeurt logischerwijs per leeftijd (3-5 jarigen en 6-12 jarigen). We houden rekening met vragen om kinderen in eenzelfde groep in te delen indien dit bij de inschrijving wordt gevraagd en dit ook praktisch mogelijk is. Gelieve dit zeker duidelijk te vermelden bij inschrijving en ook op de eerste kampdag nog eens na te gaan bij de kampverantwoordelijke.

Ongehoord gedrag:
Wij vinden het belangrijk dat de kinderen de kampafspraken volgen. Respect voor anderen en het materiaal hoort daar ook bij. Bij herhaaldelijk storend gedrag behoudt JETI vzw (zoals eerder al gemeld) het recht om kinderen te weigeren aan een bepaalde activiteit deel te nemen en/of zelfs uit te sluiten voor de rest van de kampweek. De ouders zullen hiervan op de hoogte gesteld worden en in het slechtste geval zal de deelnemer het kamp onmiddellijk dienen te verlaten. Wanneer een deelnemer tijdens het kamp door zijn ontoelaatbaar gedrag wordt geweigerd, zal het bedrag overeenkomstig het aantal dagen waarop niet deelgenomen is, in tegoed worden gezet. Enkel in uitzonderlijke gevallen en steeds in overleg met JETI vzw kan dit tegoed – mits afhouding van 15 euro administratiekosten – terugbetaald worden.

Algemene voorwaarden